12月6日,钉钉主办的阿里巴巴DING峰会武汉站开幕,主题是“新思想、新技术”。
山东鲁花集团有限公司是农业产业化国家重点龙头企业,现有员工近20000人,下设26个生产基地,横跨食用油、调味品、蔬菜加工等多个行业。食用油年生产能力100万吨,调味品年生产能力20万吨。
在移动互联高速发展的今天,鲁花集团紧跟时代步伐,致力于建设整个集团由内向外的移动化办公网络。而专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台办公软件钉钉,则成为了鲁花集团走向移动化办公的强力助推手。
鲁花集团是在今年6月份的时候开始使用钉钉,到现在集团内部包括旗下所有子公司,全国各地的4000多名管理层人员都在使用钉钉。钉钉的使用极大的提升了整个集团的办公效率。
钉钉让财务透明、审批快捷
鲁花集团是目前中国领先的花生油专业生产企业,在选择办公软件时十分看重软件是否能满足公司移动化办公需求,“现在互联网高速发展,我们也要进入移动化办公的时代。一方面我们自己在网上知道了钉钉这个软件,觉得符合我们移动化办公的需求,很不错。另一方面,也有一些专业人士和我们推荐了钉钉。所以最终我们就选择了钉钉”。
钉钉的工作日志和企业通讯录这两个功能。对于鲁花这样全国性的企业来讲特别方便,可以及时了解大家当天的工作情况。
以前在集团内找一个员工并不是很方便,现在通过企业通讯录就可以很快的找到这个人,极大的提高了整个集团的办公效率。
此外,钉钉的已读和未读功能也非常好,“钉钉是在移动终端上使用,大家沟通交流起来会比较方便。在钉钉上交待一些任务,我们也能清楚地了解到谁看了、谁没看”。
钉钉助力提高办公效率
办公效率是每个工作团体都十分看重的一件事,信息快速的上传下达,高效的办公效率,是一个企业应有的品质。使用钉钉后公司的办公效率明显提高,包括集团内部以及子公司,公文、公告的上传下达都很容易实现。除此之外,考勤也变的方便了,“以前总是需要在单位打卡,现在用钉钉就可以了”。
鲁花集团希望接下来能够从集团角度实现人力资源管理的良好把控,实现人力资源共享。“通过钉钉可以实现财务共享。现在公司正在工厂做试点,比如工厂的费用和保障管理通过钉钉进行审批,下一步希望通过钉钉这个接口实现集团公司的财务共享,包括费用的审批、报销及财务核算都能通过钉钉这个移动终端来管理”。
通过钉钉实现财务信息共享的最终目的是希望实现鲁花集团财务管理标准统一,使集团的财务管理更透明、业务报销审批流程更快捷。
钉钉3.0打通企业之间的联系
9.19日钉钉3.0上线,现在已经更新到了3.2版本,更新后的钉钉对很多功能进行了升级,并开启了企业外部联系人和智能办公电话两个功能,这两个功能最大的亮点是打通了企业间的连接。鲁花集团内部正在推广企业外部联系人这个功能,该功能更好的实现公司与公司之间的业务协同,有效的实现了与合作伙伴、供应商、客户之间的沟通和管理。
“之前只能实现一个内部的沟通交流,有所限制。新版本上线后这种新的功能就能实现和外部的沟通,就是说比如以前只是子公司的合作伙伴,而在使用了外部联系人这个功能后,我们也可以很方便的和这些合作伙伴取得联系”。
(筱念)